وحدة المكاتب والمنشآت الرياضية, تعريف:
12:05 PM
2022-03-20
الإدارة العامة/ الوحدة:
وحدة المكاتب والمنشآت الرياضية
الاختصاص:
وحدة المكاتب والمنشآت الرياضية هي إدارة فنية ، تعمل على تمثيل المجلس في كل محافظة، وتختص بمتابعة وتنفيذ كافة أنشطة وبرامج المجلس من خلال المكاتب الموزعة على المحافظات بالتنسيق مع الوحدات المختصة. كما وتشرف وحدة المكاتب والمنشآت الرياضية على كافة الصالات والملاعب التابعة للمجلس.
الدوائر داخل الإدارة/الوحدة :
دائرة الوسطى والجنوب، دائرة غزة والشمال، دائرة مجمع فلسطين
المهام الرئيسية:
1.المشاركة في اجتماعات الإدارة العليا في المجلس والمساهمة في عملية التخطيط الاستراتيجي والتنظيمي، والإشراف على تطور خطط الإدارة العامة الاستراتيجية ومراقبة تنفيذ تلك الخطط.
2.الإشراف على أعمال المكاتب والمنشآت الرياضية.
3.التنسيق بين المكاتب والمنشآت، والحدات والدوائر المختلفة بالمجلس.
4.المشاركة في إعداد خطة المجلس.
5.متابعة تنفيذ خطة المجلس في المكاتب والمنشآت وتسهيل تنفيذ انشطة وبرامج الوحدات بالمكاتب، وضمان تكامل التخطيط التنفيذي للوحدة مع غيرها من الوحدات المختلفة في المجلس .
6.وضع السياسات والبرامج الخاصة بأنشطة الوحدة والبرامج اللازمة لتنفيذها وإصدار التعليمات المنظمة لسير العمل وتعميمها على كافة الدوائر ومتابعة تنفيذها، وتطبيق الأنظمة و القوانين واللوائح والتعليمات والقرارات والأوامر المعمول بها.
7.تأمين الدعم اللوجيستي (الأجهزة والصيانة والأمن، ) لكافة نشاطات المكاتب والمنشآت.
8.الإشراف على تحديد وتوفير احتياجات الوحدة من الموارد البشرية وبالتنسيق مع الشؤون الإدارية والمالية.
9.العمل على استثمار الموارد المتاحة للوحدة بكفاءة وفاعلية.
10.متابعة الإجراءات الإدارية والمالية الخاصة بموظفي المكاتب والمنشآت.
11.تسهيل عمل المكاتب والمنشآت مع الجهات المختصة بالمجلس.
12.توجيه المرؤوسين ومتابعة تنفيذ المهام المكلفين بها والإشراف عليها.
13.تنمية مهارات المرؤوسين وتقييم كفاءة أدائهم.
14.إعداد التقارير اللازمة عن أنشطة الوحدة .
الدائرة:دائرة مجمع فلسطين
الاختصاص:
تختص مجمع فلسطين بالإشراف والمتابعة على مرافق المجمع وكما وتقوم الدائرة باتخاذ كافة الاجراءات اللازمة لتنظيم الحجوزات، ومتابعة أعمال الصيانة الدورية للملعب المعشب وصالة اللياقة البدنية.
الأقسام داخل الدائرة:
قسم ملعب فلسطين، قسم اللياقة البدنية
المهام الرئيسية:
1.الإشراف على إدارة المرافق التابعة للمجمع بكل جوانب ومتطلبات واحتياجات عملها.
2.الاشراف على تنظيم حجوزات المرافق وفق الأصول المعمول بها.
3.الاشراف على الأنشطة والفعاليات داخل المرافق التابعة للمجمع.
4.متابعة أعمال الخدمات والصيانة داخل المرافق التابعة للمجمع لضمان سلامتها.
5.المشاركة في إعداد الخطة العامة للمجلس.
6.متابعة الاجراءات الإدارية الخاصة بموظفي المجمع.
7.تدقيق واعتماد كافة التقارير الصادرة عن الأقسام التابعة للمجمع فبل رفعها للجهات المختصة بالمجلس.
8.المساهمة في تنفيذ خطة المجلس وبرامجه.
9.رفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر.
10.أية مهام يكلف بها من المسؤول المباشر.
القسم:قسم ملعب فلسطين
الشعب داخل القسم:
شعبة ملعب فلسطين.
شعبة الحجوزات.
المهام الرئيسية:
1.الإشراف على إدارة الاستاد بكل جوانب ومتطلبات واحتياجات عملها.
2.متابعة حجوزات الاستاد وتنظيمها وفق الأصول المعمول بها.
3.تسهيل تنفيذ الأنشطة والفعاليات داخل الاستاد.
4.اصدار التعليمات والإرشادات الخاصة بتنظيم العمل داخل الاستاد.
5.متابعة أعمال الخدمات والصيانة داخل الاستاد.
6.تنظيم دوام المناوبة حسب النشاطات، ومتابعة دوام موظفي الاستاد وفق الاجراءات المعمول بها.
7.العمل لضمان سلامة مرافق الاستاد وفق اجراءات السلامة.
8.العناية الفنية بأرضية الملعب لضمان سلامة العشب.
9.رفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر.
10.أية مهام يكلف بها من المسؤول المباشر.
القسم: قسم اللياقة البدنية.
الشعب داخل القسم:
شعبة اللياقة رجال
شعبة اللياقة نساء
المهام الرئيسية:
1.الإشراف على إدارة الصالة بكل جوانب ومتطلبات واحتياجات عملها.
2.متابعة حجوزات الصالة وتنظيمها وفق الأصول المعمول بها.
3.تسهيل تنفيذ الأنشطة والفعاليات داخل الصالة .
4.اصدار التعليمات والإرشادات الخاصة بتنظيم العمل داخل الصالة.
5.متابعة أعمال الخدمات والصيانة داخل الصالة
6.تنظيم دوام المناوبة حسب النشاطات، ومتابعة دوام موظفي الصالة وفق الاجراءات المعمول بها.
7.العمل لضمان سلامة مرافق الصالة وفق اجراءات السلامة.
8.رفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر.
9.أية مهام يكلف بها من المسؤول المباشر.
الدائرة:دائرة غزة والشمال.
الاختصاص:
تختص دائرة غزة والشمال بمتابعة كل ما يتعلق بالأنشطة الخاصة بالمجلس داخل محافظة الوسطى والجنوب والاشراف عليها، والتشبيك وتسهيل إقامة الأنشطة مع المؤسسات الرياضية والأهلية داخل المرافق التابعة للدائرة.
الأقسام داخل الدائرة:
قسم مكتب غزة، قسم مكتب الشمال
المهام الرئيسية
1.الإشراف على إدارة عمل المكاتب بكل جوانب ومتطلبات احتياجات عمله.
2.المشاركة في إعداد الخطة العامة للمجلس.
3.التنسيق والمتابعة بين الوحدات في المجلس والأقسام التابعة للدائرة.
4.متابعة الاجراءات الإدارية الخاصة بموظفي المكاتب والمنشآت.
5.تدقيق واعتماد كافة التقارير الصادرة عن الأقسام التابعة للدائرة فبل رفعها للجهات المختصة بالمجلس.
6.العمل على ضمان تنفيذ خطة المجلس وبرامجه.
7.الإشراف على إدارة مرافق المجلس التابعة للدائرة.
8.العمل على تطوير علاقة المجلس بمؤسسات المجتمع المحلي في المحافظة التابعة له.
9.الإشراف على تنفيذ البرامج والأنشطة التابعة للمحافظة.
10.إعداد التقارير المطلوبة ورفعها للجهة المختصة.
11.أية مهام يُكلف بها من المسؤول المباشر.
القسم: قسم مكتب غزة.
الشعب داخل القسم:
شعبة الأندية والاتحادات
شعبة الشئون الإدارية والمالية
شعبة صالة سعد صايل
شعبة صايل هايل عبد الحميد
شعبة صالة رفيق السالمي
المهام الرئيسية:
1.تنفيذ برامج وأنشطة المجلس للوحدات المختلفة في المحافظة .
2.التعاون والتنسيق مع مؤسسات المجتمع المحلي لتحقيق أهداف المجلس.
3.الإشراف على إدارة الصالات بكل جوانب ومتطلبات واحتياجات عملها.
4.متابعة حجوزات الصالات وتنظيمها وفق الأصول المعمول بها.
5.متابعة الأنشطة والفعاليات داخل الصالات .
6.متابعة أعمال الخدمات والصيانة داخل الصالات.
7.متابعة تنفيذ التعليمات والتعاميم الخاصة بالاتحادات والمؤسسات الرياضية في المحافظة.
8.المتابعة والإشراف على الأندية الرياضية في المحافظة بالتنسيق مع وحدة الشؤون الرياضية ورفع التقارير اللازمة لذلك.
9.المساهمة في تحديد احتياجات الأندية الرياضية في المحافظة.
10.متابعة دوام الموظفين واجازاتهم وكافة معاملاتهم، مع مراعاة تطبيق أحكام قانون الخدمة المدنية بالتنسيق مع الشئون الإدارية والمالية.
11.العمل لضمان سلامة مرافق الصالات ومتابعة صيانة ما يلزم مع جهات الاختصاص في المجلس.
12.رفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر.
13.أية مهام يكلف بها من المسؤول المباشر.
القسم: قسم مكتب الشمال
الشعب داخل القسم:
شعبة الأندية والاتحادات
شعبة الشئون الإدارية والمالية
شعبة صالة شهداء جباليا
المهام الرئيسية:
1.تنفيذ برامج وأنشطة المجلس للوحدات المختلفة في المحافظة .
2.التعاون والتنسيق مع مؤسسات المجتمع المحلي لتحقيق أهداف المجلس.
3.الإشراف على إدارة الصالة بكل جوانب ومتطلبات واحتياجات عملها.
4.متابعة حجوزات الصالة وتنظيمها وفق الأصول المعمول بها.
5.متابعة الأنشطة والفعاليات داخل الصالة .
6.متابعة أعمال الخدمات والصيانة داخل الصالة.
7.متابعة تنفيذ التعليمات والتعاميم الخاصة بالاتحادات والمؤسسات الرياضية في المحافظة.
8.المتابعة والإشراف على الأندية الرياضية في المحافظة بالتنسيق مع وحدة الشؤون الرياضية ورفع التقارير اللازمة لذلك.
9.المساهمة في تحديد احتياجات الأندية الرياضية في المحافظة.
10.متابعة دوام الموظفين واجازاتهم وكافة معاملاتهم، مع مراعاة تطبيق أحكام قانون الخدمة المدنية بالتنسيق مع الشئون الإدارية والمالية.
11.العمل لضمان سلامة مرافق الصالة ومتابعة صيانة ما يلزم مع جهات الاختصاص في المجلس.
12.رفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر.
13.أية مهام يكلف بها من المسؤول المباشر.
الدائرة:دائرة الوسطى والجنوب.
الاختصاص:
تختص دائرة الوسطى والجنوب بمتابعة كل ما يتعلق بالأنشطة الخاصة بالمجلس داخل محافظة الوسطى والجنوب والاشراف عليها، والتشبيك وتسهيل إقامة الأنشطة مع المؤسسات الرياضية والأهلية داخل المرافق التابعة للدائرة.
الأقسام داخل الدائرة:
قسم مكتب الوسطى، قسم مكتب خانيونس، قسم مكتب رفح.
المهام الرئيسية
1.الإشراف على إدارة عمل المكاتب بكل جوانب ومتطلبات احتياجات عمله.
2.المشاركة في إعداد الخطة العامة للمجلس.
3.التنسيق والمتابعة بين الوحدات في المجلس والأقسام التابعة للدائرة.
4.متابعة الاجراءات الإدارية الخاصة بموظفي المكاتب والمنشآت.
5.تدقيق واعتماد كافة التقارير الصادرة عن الأقسام التابعة للدائرة فبل رفعها للجهات المختصة بالمجلس.
6.العمل على ضمان تنفيذ خطة المجلس وبرامجه.
7.الإشراف على إدارة مرافق المجلس التابعة للدائرة.
8.العمل على تطوير علاقة المجلس بمؤسسات المجتمع المحلي في المحافظة التابعة له.
9.الإشراف على تنفيذ البرامج والأنشطة التابعة للمحافظة.
10.إعداد التقارير المطلوبة ورفعها للجهة المختصة.
11.أية مهام يُكلف بها من المسؤول المباشر.
القسم: قسم مكتب الوسطى.
الشعب داخل القسم:
شعبة الأندية والاتحادات
شعبة الشئون الإدارية والمالية
شعبة صالة الشهيد حسن سلامه
المهام الرئيسية:
1.تنفيذ برامج وأنشطة المجلس للوحدات المختلفة في المحافظة .
2.التعاون والتنسيق مع مؤسسات المجتمع المحلي لتحقيق أهداف المجلس.
3.الإشراف على إدارة الصالة بكل جوانب ومتطلبات واحتياجات عملها.
4.متابعة حجوزات الصالة وتنظيمها وفق الأصول المعمول بها.
5.متابعة الأنشطة والفعاليات داخل الصالة .
6.متابعة أعمال الخدمات والصيانة داخل الصالة.
7.متابعة تنفيذ التعليمات والتعاميم الخاصة بالاتحادات والمؤسسات الرياضية في المحافظة.
8.المتابعة والإشراف على الأندية الرياضية في المحافظة بالتنسيق مع وحدة الشؤون الرياضية ورفع التقارير اللازمة لذلك.
9.المساهمة في تحديد احتياجات الأندية الرياضية في المحافظة.
10.متابعة دوام الموظفين واجازاتهم وكافة معاملاتهم، مع مراعاة تطبيق أحكام قانون الخدمة المدنية بالتنسيق مع الشئون الإدارية والمالية.
11.العمل لضمان سلامة مرافق الصالة ومتابعة صيانة ما يلزم مع جهات الاختصاص في المجلس.
12.رفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر.
أية مهام يكلف بها من المسؤول المباشر
القسم: قسم مكتب خانيونس.
الشعب داخل القسم:
شعبة الأندية والاتحادات
شعبة الشئون الإدارية والمالية
شعبة صالة الشهيد أبو يوسف النجار
المهام الرئيسية
1.تنفيذ برامج وأنشطة المجلس للوحدات المختلفة في المحافظة .
2.التعاون والتنسيق مع مؤسسات المجتمع المحلي لتحقيق أهداف المجلس.
3.الإشراف على إدارة الصالة بكل جوانب ومتطلبات واحتياجات عملها.
4.متابعة حجوزات الصالة وتنظيمها وفق الأصول المعمول بها.
5.متابعة الأنشطة والفعاليات داخل الصالة .
6.متابعة أعمال الخدمات والصيانة داخل الصالة.
7.متابعة تنفيذ التعليمات والتعاميم الخاصة بالاتحادات والمؤسسات الرياضية في المحافظة.
8.المتابعة والإشراف على الأندية الرياضية في المحافظة بالتنسيق مع وحدة الشؤون الرياضية ورفع التقارير اللازمة لذلك.
9.المساهمة في تحديد احتياجات الأندية الرياضية في المحافظة.
10.متابعة دوام الموظفين واجازاتهم وكافة معاملاتهم، مع مراعاة تطبيق أحكام قانون الخدمة المدنية بالتنسيق مع الشئون الإدارية والمالية.
11.العمل لضمان سلامة مرافق الصالة ومتابعة صيانة ما يلزم مع جهات الاختصاص في المجلس.
12.رفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر.
أية مهام يكلف بها من المسؤول المباشر
القسم: قسم مكتب رفح.
الشعب داخل القسم:
شعبة الأندية والاتحادات، شعبة الشئون الإدارية والمالية
المهام الرئيسية
1.تنفيذ برامج وأنشطة المجلس للوحدات المختلفة في المحافظة .
2.التعاون والتنسيق مع مؤسسات المجتمع المحلي لتحقيق أهداف المجلس.
3.الإشراف على إدارة الصالة بكل جوانب ومتطلبات واحتياجات عملها.
4.متابعة تنفيذ التعليمات والتعاميم الخاصة بالاتحادات والمؤسسات الرياضية في المحافظة.
5.المتابعة والإشراف على الأندية الرياضية في المحافظة بالتنسيق مع وحدة الشؤون الرياضية ورفع التقارير اللازمة لذلك.
6.المساهمة في تحديد احتياجات الأندية الرياضية في المحافظة.
7.متابعة دوام الموظفين واجازاتهم وكافة معاملاتهم، مع مراعاة تطبيق أحكام قانون الخدمة المدنية بالتنسيق مع الشئون الإدارية والمالية.
8.العمل لضمان سلامة مرافق المكتب ومتابعة صيانة ما يلزم مع جهات الاختصاص في المجلس.
9.رفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر.
10.أية مهام يكلف بها من المسؤول المباشر
